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人力资源部

发布时间:2008.10.21    来源:本站来源    查看次数:2313

  人力资源部岗位责任制 
    一、认真执行国家法律、法规规定的劳动用工、社会保险政策和各级劳动、人事部门的有关规定及本公司各项规章制度。
    1、准确掌握国家法律、法规及各相关部门有关劳动工资方面的政策原则、标准和应用范围,为公司制定劳动工资规章制度提供可靠依据。
    2、坚持原则、严格把关,掌握公司内部劳动工资管理的规定及标准,掌握运行中出现的差距和管理上的漏洞。以便逐步完善管理制度,不断提高企业的管理水平。
    3、认真学习贯彻劳动合同法,加强企业劳务管理,规范用工制度,保证企业用工有法可依。
    二、根据企业不同时期的工作需要、制定相应配套的劳动工资、人事管理办法和各项规章制度。
    1、根据工作需要、起草劳动工资、人力资源管理的相关各项规章制度。
    2、掌握政策原则,确保指定的各项管理办法和规章制度有法可依,有实用性和可操作性。
    3、参与总包合同备案管理,掌握公司所用劳务队伍的基本情况,落实建管处和外管处文件规定和相关报表等项工作的督办落实。
    三、加强员工档案、名册的建立和管理。及时掌握员工动态与需求,做好社保工作。
    1、建立健全员工档案及名册,准确掌握员工人数,做好人员的招聘、解聘、合同的签约以及日常考查、任用、辞退等工作。
    2、加强企业员工的工资、待遇管理,认真做好职工月份考勤、工资发放、待遇享受范围的监督、审核工作。根据具体情况随时向公司建议员工工资薪金调整。
    3、建立健全职工社会养老保险、失业保险、医疗、工伤等保险名帐,监督、检查各种报表、缴费代扣代缴的落实情况,以及相关事宜。
    四、做好职工培训和再教育工作,加强员工职称评聘,岗位证书等证件的管理。
    1、制定管理人员、专业技术人员培训和再教育计划,确保岗位人员每年有一次受教育机会。并积极做好组织管理工作。
    2、随时掌握社会和上级主管部门举办的各类与本行业对口的培训信息,采取请进来、送出去等教育方法,提高员工工作素质。
    3、负责各类专业技术人员的职称申报、资质晋升办证等工作、分类造册,妥善管理各类证书。
    4、员工档案与名册管理:协助建立公司员工档案、人员花名册,掌握公司内部员工的动态,每月进行月报总结。
    5、协助进行员工劳动合同管理,掌握公司内部劳动合同签订情况,掌握公司员工劳动合同类型、年限,对于即将到期的劳动合同进行及时续签或终止。每月将公司现有的劳动合同数量及状态进行月报。
    6、员工保险管理:掌握员工的保险缴纳情况,了解公司员工所上的保险种类、缴费基数及比例。根据公司人员流动状况,及时办理医保及社保的增员、减员手续;进行员工医疗费用报销;将相关资料进行归档保存。
    7、员工岗位证书的管理与记录:掌握公司员工的职称、学历、岗位的相关信息,将员工各种岗位证书进行相关分类保管,对于证书的借出与归还进行详细的记录,定期对员工证书的种类和数量进行核对。
    8、员工绩效考核管理:协助进行公司员工绩效考核,监督绩效考核的全过程,对于考核结果及时进行公布,接受关于考核结果的申诉,并及时反馈,确保公司绩效考核的顺利开展。
    9、员工招聘、筛选及员工解聘管理:掌握公司内部员工的需求情况,当内部人员缺乏时,及时进行内部或外部招聘以填补空缺;对于无法胜任工作人员或自动提出辞职的员工及时进行劳动合同的解除手续。并将相关文件进行归档,对于员工流动原因进行分析。
    10、员工考勤及薪酬管理:掌握公司内部员工岗位工资情况,每月初及时收集项目考勤,按时完成工资表的制作,确保工资表的正确性,积极督促相关人员的审核。
    11、员工技术业务培训的组织与联系:掌握公司内部员工培训需求,根据需求进行相关培训的联系与组织,将培训资料进行存档。
    12、总包合同备案管理:对于公司总包合同及时进行人员及合同相关备案,将备案内容及时交由办公室归档保存。